Rejestracja spółki w systemie S24 odbywa się w pełni online i wymaga przygotowania kilku kluczowych dokumentów, zgodnie z przepisami prawnymi określonymi w Ustawie o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz Kodeksie spółek handlowych. Poniżej znajduje się wykaz dokumentów niezbędnych do rejestracji spółki z o.o. wraz z ich przykładami oraz odniesieniami do podstaw prawnych.
1. Umowa spółki (art. 3a ust. 1 Ustawy o KRS, art. 157 KSH)
Umowa spółki jest podstawowym dokumentem, który określa zasady funkcjonowania spółki, prawa i obowiązki wspólników, sposób reprezentacji spółki oraz wysokość kapitału zakładowego. Zgodnie z art. 3a ust. 1 Ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, umowa spółki może być zawierana przy wykorzystaniu wzorca umowy dostępnego w systemie teleinformatycznym S24. Umowa ta nie wymaga formy aktu notarialnego, a wszystkie zapisy muszą być zgodne z Kodeksem spółek handlowych.
Przykładowy wzór umowy spółki:
*„UMOWA SPÓŁKI Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Zawarta w dniu ..2024 r. w Poznaniu pomiędzy:
Marią Nowak, zamieszkałą w Poznaniu, przy ul. Przykładowej 10, posiadającą numer PESEL: 12345678901, zwana dalej „Wspólnikiem”,
Piotrem Zielińskim, zamieszkałym w Gdańsku, przy ul. Wzorcowej 5, posiadającym numer PESEL: 12345678902, zwanym dalej „Wspólnikiem”.
Postanawiają co następuje:
§1 Postanowienia ogólne
Wspólnicy tworzą spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością pod nazwą Firma ABC sp. z o.o.
Siedzibą spółki jest Poznań.
Czas trwania spółki jest nieoznaczony.
§2 Przedmiot działalności
Przedmiotem działalności spółki jest:
a) 47.11.Z – Sprzedaż detaliczna prowadzona w niewyspecjalizowanych sklepach,
b) 62.01.Z – Działalność związana z oprogramowaniem,
c) 70.22.Z – Pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania.”*
Podstawa prawna: art. 3a ust. 1 Ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, art. 157 Kodeksu spółek handlowych.
2. Lista wspólników (art. 158 §1 KSH)
Lista wspólników to dokument wymagany do rejestracji spółki, który zawiera dane osobowe wszystkich wspólników oraz informacje o liczbie posiadanych przez nich udziałów. Zgodnie z art. 158 §1 KSH, lista ta powinna zostać podpisana przez wszystkich wspólników lub osoby reprezentujące.
Przykładowa treść listy wspólników:
*„LISTA WSPÓLNIKÓW
Firma ABC sp. z o.o.
Sporządzona w dniu ..2024 r.
Maria Nowak – 60 udziałów
Piotr Zieliński – 40 udziałów
Łączna liczba udziałów: 100”*
Podstawa prawna: art. 158 §1 Kodeksu spółek handlowych.
3. Oświadczenie członków zarządu o wniesieniu kapitału zakładowego (art. 167 §1 KSH)
Oświadczenie to potwierdza, że kapitał zakładowy spółki został w pełni pokryty przez wspólników. Dokument ten jest wymagany do rejestracji spółki z o.o. zgodnie z art. 167 §1 Kodeksu spółek handlowych i powinien zostać złożony w formie elektronicznej w systemie S24.
Przykładowa treść oświadczenia:
*„OŚWIADCZENIE ZARZĄDU FIRMY ABC SP. Z O.O.
My, niżej podpisani członkowie zarządu Firmy ABC sp. z o.o., oświadczamy, że kapitał zakładowy spółki w wysokości 50 000,00 zł został w pełni pokryty przez wspólników spółki w następujących proporcjach:
Maria Nowak: 30 000,00 zł,
Piotr Zieliński: 20 000,00 zł.
Oświadczamy również, że wszystkie wkłady pieniężne zostały wpłacone na rachunek bankowy spółki przed złożeniem wniosku o rejestrację spółki.”*
Podstawa prawna: art. 167 §1 Kodeksu spółek handlowych.
4. Wniosek o wpis do KRS (art. 3 Ustawy o KRS) - należy wypełnić formularz w S24
Wniosek o wpis do KRS musi zostać złożony przez zarząd spółki w systemie S24 i obejmuje wszystkie niezbędne informacje o spółce, takie jak: nazwa, siedziba, dane wspólników oraz dane członków zarządu. Zgodnie z art. 3 Ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, wniosek ten musi zostać podpisany elektronicznie przez wszystkich członków zarządu.
Przykładowa treść wniosku o wpis do KRS:
*„WNIOSEK O WPIS DO KRS
Nazwa spółki: Firma ABC sp. z o.o.
Adres siedziby: Poznań, ul. Przykładowa 10
Przedmiot działalności: 47.11.Z, 62.01.Z, 70.22.Z
Dane wspólników:
Maria Nowak: 60 udziałów
Piotr Zieliński: 40 udziałów
Dane członków zarządu:
Maria Nowak – prezes zarządu
Piotr Zieliński – członek zarządu
Podpisy członków zarządu:
Maria Nowak, Piotr Zieliński”*
Podstawa prawna: art. 3 Ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym.
5. Oświadczenie o adresie do doręczeń (art. 9 ust. 3 Ustawy o KRS)
Oświadczenie o adresie do doręczeń zawiera dane kontaktowe spółki oraz osób reprezentujących. Dokument ten, zgodnie z art. 9 ust. 3 Ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, musi zostać złożony do akt rejestrowych.
Przykładowa treść oświadczenia:
„OŚWIADCZENIE O ADRESIE DO DORĘCZEŃ
Firma ABC sp. z o.o. oświadcza, że adresem do doręczeń jest:
Poznań, ul. Przykładowa 10, 60-123 Poznań.
Kontakt telefoniczny: 123-456-789
Adres e-mail: [email protected]”
Podstawa prawna: art. 9 ust. 3 Ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym.
Każdy z powyższych dokumentów musi być zgodny z obowiązującymi przepisami oraz zostać złożony w odpowiedniej formie elektronicznej w systemie S24.
