Dlaczego warto mieć laminator w biurze?
W biurze wiele materiałów jest używanych częściej, niż mogłoby się wydawać. Kartki krążą między pracownikami, trafiają na tablice, biurka, recepcję albo do sal konferencyjnych. Gdy są stale przekładane i dotykane, szybko tracą estetykę. Laminowanie pozwala temu zapobiec i sprawia, że dokumenty dłużej pozostają czytelne.
To rozwiązanie dobrze sprawdza się przy instrukcjach stanowiskowych, cennikach, regulaminach, procedurach, materiałach szkoleniowych czy oznaczeniach. Zamiast drukować je na nowo po każdym zabrudzeniu albo zagięciu, można przygotować trwalszą wersję do codziennego użytku.
Znaczenie ma również dobór sprzętu. Laminator A4 będzie dobrym wyborem do standardowych dokumentów, formularzy i krótkich informacji. Jeśli w biurze korzysta się też z większych materiałów, takich jak harmonogramy, plansze czy grafiki, lepiej sprawdzi się laminarka A3. Dobrze dobrana laminarka biurowa porządkuje pracę, ogranicza konieczność ponownego drukowania i pomaga zadbać o lepszą prezentację dokumentów. Właśnie dlatego laminarki biurowe coraz częściej pojawiają się nie tylko w dużych firmach, ale też w mniejszych biurach, gabinetach i punktach obsługi.
Jak przygotować dokumenty do laminowania?
Żeby efekt był estetyczny, dokument trzeba najpierw dobrze przygotować. Kartka powinna być czysta, sucha i równa. Jeśli została dopiero wydrukowana, warto dać jej chwilę, szczególnie w przypadku druku atramentowego. To prosty sposób, by uniknąć smug i rozmazania.
Kolejny krok to dobranie odpowiedniej folii. Powinna pasować do formatu dokumentu i możliwości urządzenia. Zbyt cienka albo zbyt gruba folia może wpłynąć na końcowy efekt, dlatego przed rozpoczęciem pracy dobrze sprawdzić parametry sprzętu.
Sam dokument należy umieścić równo w foliowej kieszeni, tak aby wokół krawędzi został niewielki margines. Następnie trzeba poczekać, aż urządzenie się nagrzeje, i wsunąć folię prosto, bez pośpiechu. Po wyjściu z laminarki dokument najlepiej odłożyć na płaską powierzchnię i poczekać, aż ostygnie.
Laminowanie w domu: Zastosowania, które ułatwią życie
W domu laminator może okazać się zaskakująco przydatna. Nie chodzi wyłącznie o zabezpieczanie ważnych dokumentów, ale też o przygotowanie materiałów, które mają przetrwać codzienne używanie.
Przydatne pomysły to:
- plan lekcji i plan dnia,
- listy zakupów do wielokrotnego użytku,
- dziecięce plansze edukacyjne,
- przepisy kuchenne odkładane obok blatu,
- etykiety do pojemników i organizerów,
- harmonogramy obowiązków,
- zakładki do książek,
- ważne numery telefonów i instrukcje awaryjne.
To dobre rozwiązanie wszędzie tam, gdzie kartki są często dotykane, przenoszone albo narażone na zachlapanie. Laminator pomaga zamienić zwykły wydruk w materiał, który wytrzyma znacznie dłużej.
Jakie materiały nadają się do laminowania?
Do laminowania najlepiej nadają się płaskie materiały papierowe, bez wypukłych elementów i bez dodatków, które mogłyby utrudniać prawidłowy zgrzew.
Najczęściej laminuje się:
- dokumenty papierowe,
- certyfikaty i dyplomy,
- instrukcje,
- menu,
- wizytówki,
- karty pracy,
- plansze informacyjne,
- mapy,
- plakaty,
- zdjęcia i grafiki.
Ostrożność warto zachować przy materiałach wilgotnych, grubych, pofalowanych albo bardzo delikatnych. Nie powinno się też laminować dokumentów urzędowych, które muszą zachować swoją ważność, mogą wymagać pieczątek lub późniejszych adnotacji. W takich przypadkach lepiej zrezygnować z foliowania, nawet jeśli wydaje się praktyczne.
Najczęstsze błędy podczas laminowania i jak ich uniknąć
Jednym z najczęstszych błędów jest zły dobór folii albo zbyt szybkie rozpoczęcie pracy przed pełnym nagrzaniem urządzenia. W efekcie dokument może wyjść z pęcherzykami powietrza, nierównym zgrzewem albo falowaniem. Problemem bywa też krzywe ułożenie kartki w folii, które od razu psuje estetykę.
Błąd pojawia się również wtedy, gdy do laminowania trafia dokument zabrudzony, wilgotny albo pomięty. Taka kartka po przejściu przez urządzenie nie zacznie wyglądać lepiej przeciwnie, wszystkie niedoskonałości staną się jeszcze bardziej widoczne. Warto też pamiętać, by nie zginać dokumentu od razu po wyjściu z laminarki i nie przycinać go zbyt blisko zgrzewu.
