Agis Nieruchomości, Gdynia

Czynności prawne, prowadzenie dokumentacji i księgowości. ? Rejestracja, zaprowadzenie dokumentacji wspólnoty mieszkaniowej. ? Reprezentacja ogółu właścicieli w sprawach dotyczących Wspólnoty przed sądami, urzędami i innymi instytucjami publicznymi na podstawie stosownych pełnomocnictw. ? Prowadzenie dla Wspólnoty ewidencji kosztów i sprawozdawczości finansowej (obsługa finansowo - księgowa nieruchomości). ? Prowadzenie i rozlicznie konta bankowego Wspólnoty. ? Lokowanie wolnych środków Wspólnoty na najkorzystniejszych lokatach bankowych. ? Prowadzenie i przechowywanie właściwej dokumentacji księgowej związanej z zarządzaną nieruchomością. ? Ubezpieczenie budynku od ognia i innych zdarzeń losowych oraz Wspólnoty - od odpowiedzialności cywilnej. ? Regulowanie podatków i innych opłat publiczno - prawnych. ? Prowadzenie wykazu lokali i właścicieli lokali. ? Przygotowywanie i doręczanie książeczek opłat dla właścicieli lokali mieszkalnych i użytkowych. ? Wystosowywanie wezwań do zapłaty dla właścicieli i najemców lokali z tytułu zaległości czynszowych. ? Przygotowywanie procedur prawnych lub innych procedur koniecznych dla ściągnięcia zaległych opłat oraz innych należności związanych z nieruchomością. ? Aktualizacja stawek za czynsz, gaz, energię elektryczną i cieplną oraz regulacja opłat i rozliczeń z tym związanych. ? Bieżąca kontrola funkcjonowania nieruchomości zgodnie z przepisami prawa. ? Wykonywanie zarządzeń porządkowych organów samorządowych. Media i obsługa techniczna. ? Zapewnienie dostawy mediów: energii elektrycznej i cieplnej, wody oraz odprowadzania ścieków i wywozu śmieci. ? Negocjowanie w imieniu Wspólnoty optymalnych warunków dostawy mediów. ? Nadzór nad wykonaniem umów o dostarczanie mediów (woda, gaz, prąd). ? Opracowanie sposobu rozliczania dostawy mediów dla budynku. ? Rozliczanie z liczników indywidualnych dostawy wody, CO, i innych oraz naliczanie zaliczek na kolejne okresy dla poszczególnych użytkowników lokali.