Krzysztof Czapski Consulting, Siechnice

Pomagam firmom podejmować decyzje w oparciu o dane — w sposób uporządkowany, mierzalny i zrozumiały dla zarządu oraz zespołów operacyjnych. Specjalizuję się w analityce danych i Business Intelligence (Power BI): od integracji źródeł, przez model danych i miary, po gotowe raportowanie oraz standardy pracy z danymi.

Kiedy współpraca ma największą wartość:

raporty powstają ręcznie w Excelu i zajmują dziesiątki godzin miesięcznie,

dane są rozproszone (ERP, e-commerce, CRM, pliki) i nie ma jednej wersji wyników,

rośnie skala biznesu, a kontrola marży, kosztów, stanów i cash flow staje się krytyczna,

wyniki w raportach budzą wątpliwości, a zespoły liczą te same KPI na różne sposoby.

Co dostarczam:

Wdrożenia Power BI kompleksowo
Łączę źródła danych, porządkuję i automatyzuję przygotowanie danych, buduję model analityczny, definiuję KPI oraz projektuję dashboardy. Celem jest raportowanie, które działa cyklicznie, jest łatwe do rozwijania i ma spójną logikę.

Raportowanie zarządcze i finansowe
Kokpity dla zarządu: sprzedaż, marża, rentowność, plan vs wykonanie, koszty, cash flow. Przykładowo: widok marży wg produktów, kanałów i klientów; analiza odchyleń od planu; monitor kosztów stałych i zmiennych; wczesne ostrzeganie o spadkach.

Analityka operacyjna i e-commerce
Raporty magazynowe (rotacja, braki, dostępność), analiza asortymentu, monitoring cen i skuteczności oferty, segmentacja klientów, analiza koszyka. W praktyce pomaga to szybciej reagować na zmiany popytu i ograniczać zamrożenie kapitału w zapasie.

Audyt i optymalizacja istniejących raportów
Jeśli Power BI działa wolno, jest trudne w utrzymaniu lub liczby się nie zgadzają, wykonuję audyt: model, miary, definicje KPI, jakość danych i wydajność. Rezultatem jest szybszy raport, prostsze utrzymanie i większe zaufanie użytkowników.

Standardy jakości danych i bezpieczeństwa:

porządek w definicjach: uzgodnione KPI, słownik pojęć i źródła danych,

walidacje: kontrola braków, duplikatów, anomalii i spójności pomiędzy systemami,

dostęp i uprawnienia: role i zakresy widoczności danych (np. per dział/oddział),

praktyki pracy: wersjonowanie, kontrolowane zmiany, możliwość rozwoju bez przepisywania od zera,

poufność: praca na danych ograniczonych do niezbędnego zakresu oraz zgodnie z ustalonymi zasadami dostępu.

Jak pracuję:

etap startowy: cel biznesowy, pytania decyzyjne, dostępne dane, definicje KPI,

plan w etapach: szybkie dostarczenie pierwszych raportów, następnie rozwój,

przejrzysta komunikacja: cykliczne podsumowania, demonstracje postępu, lista priorytetów,

przekazanie rozwiązania: dokumentacja, szkolenie użytkowników, rekomendacje dalszego rozwoju.

Co zwykle powstaje w projekcie:

dashboard zarządczy (KPI + odchylenia + kluczowe czynniki wpływu),

raporty szczegółowe dla działów (sprzedaż, finanse, magazyn, operacje),

model danych i zestaw miar, które można rozwijać bez utraty spójności,

opis definicji KPI oraz krótkie instrukcje użytkowania raportów.

Technologie i integracje (dobierane do potrzeb):
Power BI (Service/Desktop), Power Query (M), DAX, SQL oraz integracje z plikami i systemami. W razie potrzeby łączenie danych z chmury (np. BigQuery) lub przez API.

Start współpracy w 3 krokach:

krótka rozmowa o celu i priorytetach (co ma się zmienić w decyzjach i raportach),

przegląd danych i źródeł + uzgodnienie definicji KPI,

dostarczenie pierwszej wersji raportów i iteracyjne dopracowanie w oparciu o opinie użytkowników.

Dla kogo:
Wspieram firmy usługowe i handlowe (B2B/B2C), w tym e-commerce, dystrybucję i organizacje, które chcą mieć większą kontrolę nad wynikiem. Projekty dopasowuję do skali: od pierwszego raportowania zarządczego po rozwój istniejącej analityki.

Dlaczego firmy wybierają takie podejście:

raporty przestają być projektem IT, a stają się narzędziem do zarządzania wynikiem,

jedna definicja KPI porządkuje komunikację między działami i ogranicza spory o liczby,

automatyzacja raportowania zwalnia czas zespołów na pracę operacyjną i rozwój,

łatwiej zauważyć trendy i odchylenia zanim staną się problemem finansowym,

po wdrożeniu rozwiązanie jest utrzymywalne: można je rozwijać bez chaosu i bez uzależnienia od jednej osoby.

Modele współpracy:

projekt wdrożeniowy (zakres, harmonogram, mierzalne rezultaty),

stałe wsparcie i rozwój raportowania (pakiet godzin / miesięczny limit prac),

konsultacje punktowe (audyt, architektura danych, dopracowanie KPI).

Pracuję z firmami z Polski i UE — zdalnie lub we Wrocławiu. Jeśli chcesz uporządkować dane, zautomatyzować raportowanie i mieć jasny obraz wyniku firmy, zapraszam do kontaktu.

• Wrocław
• Siechnice
• Polska

• Angielski
• Polski
• Włoski