Jak wypełnić próbny szablon do Cylex Masowego Importu

Zarządzaj wieloma wpisami firmowymi — szybciej niż kiedykolwiek!

Potrzebujesz pomocy? Nasz zespół wsparcia jest gotów, aby Ci pomóc na [email protected]

NOWE

Bez względu na to, czy jesteś agencją marketingową, czy właścicielem firmy z wieloma lokalizacjami, to narzędzie ułatwia utrzymanie wszystkich Twoich wpisów aktualnymi i dokładnymi. Szybko dodasz nowe wpisy lub zaktualizujesz istniejące za pomocą kilku kliknięć – wszystko z jednego konta!

Oszczędź czas, uniknij opóźnień i zwiększ obecność swoich klientów lub własnej firmy, korzystając z tego prostego, krok po kroku przewodnika:

Dodaj, aktualizuj i zarządzaj wieloma wpisami z jednego konta użytkownika
Pomiń ręczne potwierdzanie i zaoszczędź godziny powtarzalnej pracy
Najłatwiejszy i najszybszy sposób na utrzymanie aktualności wielu lokalizacji
Oszczędź czas i zwiększ widoczność online dla wszystkich Twoich firm lub klientów!
Potrzebujesz pomocy? Napisz do nas e-mail w każdej chwili na [email protected]!

Pobierz oficjalny szablon, wypełnij go starannie i zacznij zarządzać swoimi wpisami z łatwością!

Pobierz próbkę XLSX
1
Użyj oficjalnego szablonu XLSX

Zawsze korzystaj z oficjalnego przykładowego pliku Cylex.

  • Nie zmieniaj nazw, nie dodawaj ani nie usuwaj żadnych kolumn.
  • Wszystkie dodatkowe kolumny będą ignorowane podczas importu.
  • Zawsze zachowaj oryginalną strukturę kolumn.
Ważne

Przykładowy plik zawiera przykładowe wpisy, które pokazują Ci poprawny format

Proszę usunąć wszystkie przykładowe przykłady przed dodaniem własnych danych, aby uniknąć błędów podczas przesyłania.

2
Pola obowiązkowe (muszą być wypełnione)

Poniższe pola muszą być wypełnione dla każdej wizytówki

Działanie

Wypełnij to pole tylko wtedy, gdy chcesz zmienić status wizytówki. To pole informuje nas, jakie konkretne działanie podjąć w odniesieniu do tego wpisu w pliku zbiorczym.

  • Pozostaw puste: Aby dodać nową wizytówkę lub zaktualizować istniejącą, pozostaw to pole puste.
  • Dodaj "cancel": Jeśli nie chcesz już korzystać z usług zbiorczych dla tej wizytówki, wpisz cancel. Spowoduje to zakończenie połączenia między wizytówką a Cylex.
  • Dodaj "inactive": Jeśli lokalizacja firmy została zamknięta lub osoba przeszła na emeryturę, wpisz inactive. Oznaczymy wizytówkę jako zamkniętą w naszym katalogu.
Wytyczne dotyczące ID wpisu w pliku

ID wpisu w pliku to obowiązkowy, ręcznie utworzony, unikalny identyfikator przypisany do każdej wizytówki. Musi być:

  • Unikalny w obrębie tego samego pliku — zduplikowane ID są niedozwolone
  • Konsekwentnie używany przy aktualizacji istniejącej wizytówki.
  • Nigdy nieprzypisany do innej firmy — może to spowodować błędne połączenie wpisów.
Ważne

Aby uniknąć błędów, zawsze używaj tego samego ID wpisu w pliku dla tej samej firmy we wszystkich przyszłych przesyłaniach. Każde nowe przesłanie całkowicie zastępuje wcześniejsze dane dla tej wizytówki na podstawie ID wpisu w pliku.

  • Dozwolone znaki:
    • Wielkie litery: A–Z
    • Cyfry: 0–9
    • Myślnik (-): do oddzielania części ID
  • Przykłady: wyłącznie numeryczne ID wpisów
    • 100001
    • 200045
    • 300789
    Przykłady: alfanumeryczne ID wpisów (litery + cyfry + myślniki):
    • NY2048B
    • TXA005
    • FLX9012
    • IL3500Z
    • REST5001
    • DENT0072
    • AUTO-8843X
Nazwa firmy

Wpisz oficjalną nazwę firmy dokładnie tak, jak powinna się pojawiać w katalogach, na stronach internetowych i w innych publicznych listach.

  • Wskazówka: Upewnij się, że jest zgodna z prawną nazwą firmy i spójna na wszystkich platformach dla lepszej widoczności i rozpoznawalności.
Adres - linia 1

Wpisz pełny główny adres, pod którym znajduje się Twoja firma. Powinien zawierać numer budynku i nazwę ulicy.

  • Wskazówka: Podaj dokładny adres, aby zapewnić prawidłowe informacje o lokalizacji.
  • Przykład:
    • 123 Main Street
    • 456 Elm Rd
Miasto

Wpisz miasto, w którym działa Twoja firma. Ułatwia to klientom znalezienie firmy na podstawie obszaru geograficznego.

  • Kod pocztowy
  • Wpisz kod pocztowy odpowiadający konkretnemu obszarowi, w którym znajduje się Twoja firma. Pomaga to dokładnie zlokalizować firmę.
  • Uwaga: Kod może zawierać cyfry i/lub litery, w zależności od systemu pocztowego w Twoim kraju.
  • Przykład:
    • US: 90210
    • UK: SW1A 1AA
    • CA: M5A 1A1
Kod kraju

Wybierz dwuliterowy kod kraju odpowiadający lokalizacji Twojej firmy. Używaj tylko zaakceptowanych formatów wymienionych poniżej. Pomaga to zapewnić prawidłowe wyświetlanie i wyszukiwanie firmy według lokalizacji.

  • Format: używaj dwuliterowych kodów wielkimi literami (np. US, FR, AU).
  • Akceptowane są tylko kraje wymienione poniżej.
  • Akceptowane kody krajów: AR (Argentyna), AU (Australia), AT (Austria), BE (Belgia), BR (Brazylia), CA (Kanada), CH (Szwajcaria), CL (Chile), CO (Kolumbia), CZ (Czechy), DE (Niemcy), DK (Dania), ES (Hiszpania), FI (Finlandia), FR (Francja), GB (Wielka Brytania i Irlandia Północna), HU (Węgry), IE (Irlandia), IT (Włochy), MX (Meksyk), NL (Holandia), NO (Norwegia), NZ (Nowa Zelandia), PE (Peru), PL (Polska), PT (Portugalia), RO (Rumunia), SE (Szwecja), SK (Słowacja), US (Stany Zjednoczone), VE (Wenezuela), ZA (Republika Południowej Afryki)
Główny telefon

Wpisz główny numer kontaktowy do Twojej firmy. To jest główny numer telefonu, pod który mogą dzwonić klienci, aby skontaktować się z firmą.

  • Wskazówka: Uwzględnij numer kierunkowy lub kod kraju w przypadku połączeń międzynarodowych (np. +1 dla USA lub +44 dla Wielkiej Brytanii).
  • Przykład:
    • +1 (123) 456-7890
    • +44 20 7946 0958
    • (800) 123-4567
Kategorie

Wybierz do 5 kategorii, które najlepiej opisują Twoją firmę. Wymień je w kolejności ważności, zaczynając od najważniejszej. Kategorie te pomagają wyszukiwarkom i platformom poprawnie klasyfikować firmę.

  • Wskazówki
    • Wybierz do 5 odpowiednich kategorii.
    • Najważniejsza kategoria na początku.
    • Oddzielaj kategorie średnikiem ; lub znakiem # #.
    • Unikaj powtarzania podobnych lub pokrywających się kategorii.
  • Przykład:
    • Piekarnia; Kuchnia wegańska; Usługi cateringowe; Sklep z deserami; Torty na zamówienie
    • Piekarnia # Kuchnia wegańska # Usługi cateringowe # Sklep z deserami # Torty na zamówienie
Słowa kluczowe

Używaj konkretnych słów lub wyrażeń, które jasno opisują produkty lub usługi oferowane przez Twoją firmę. Słowa kluczowe pomagają potencjalnym klientom łatwiej znaleźć firmę w wyszukiwarkach internetowych.

  • Wskazówki:
    • Bądź jasny i precyzyjny.
    • Myśl jak Twój klient — co wpisaliby w wyszukiwarkę?
    • Używaj przecinków - do oddzielania słów kluczowych.
    • Możesz wpisać maksymalnie 1000 znaków.
  • Przykład:
    • usługi hydrauliczne
    • piekarnia wegańska
    • projektowanie stron www
    • wypożyczalnia samochodów
3
Pola zalecane (opcjonalne, ale wysoce zalecane)

Wypełnienie tych pól może sprawić, że Twoja wizytówka będzie bardziej atrakcyjna i informacyjna:

Region

Określ region (np. stan, prowincję lub terytorium), w którym znajduje się Twoja firma. Pomaga to zawęzić obszar geograficzny firmy dla lepszej widoczności w wyszukiwarkach.

  • Wskazówka: W niektórych krajach może to być stan, prowincja lub terytorium, a w innych dzielnica lub powiat.
  • Przykład:
    • California (CA)
    • Ontario
    • Greater London
    • Western Cape
Adres linia 2

Dodaj dodatkowe szczegóły adresowe, takie jak lokal, jednostka, numer piętra lub nazwa budynku, jeśli dotyczy.

  • Wskazówka: Przydatne dla firm mieszczących się w biurowcach, kompleksach lub centrach handlowych.
  • Przykład:
    • Lokal 200
    • Piętro 3, Budynek A
    • Jednostka 5B
Dzielnica

Podaj nazwę dzielnicy lub osiedla, jeśli dotyczy, aby dostarczyć bardziej szczegółowych informacji o lokalizacji firmy. Jest to szczególnie pomocne w większych miastach lub na obszarach z wieloma dzielnicami.

  • Wskazówka: Podaj to tylko wtedy, gdy firma znajduje się w konkretnej dzielnicy i jest to ważne dla klientów.
  • Przykład:
    • Centrum
    • Dzielnica Finansowa
    • SoHo
    • Kensington
Opis

Podaj krótki opis firmy, produktów lub usług. Powinno to być zwięzłe, jasne podsumowanie, które pomoże klientom zrozumieć, co oferujesz.

  • Wskazówka: Skoncentruj się na kluczowych aspektach firmy — co ją wyróżnia i dlaczego klienci powinni wybrać właśnie Ciebie.
  • Utrzymaj krótki i angażujący opis (zwykle 2–3 zdania).
  • Maksymalna liczba znaków w polu opisu to 1000.
Telefon komórkowy

Podaj alternatywny numer kontaktowy do firmy używając telefonu komórkowego. Numer ten może być używany do bardziej bezpośredniej lub elastycznej komunikacji.

  • Wskazówka: Jeśli to możliwe, podaj numer komórkowy dla łatwiejszego kontaktu, zwłaszcza jeśli firma wymaga szybkiej reakcji lub wsparcia w terenie.
  • Przykład:
    • +1 (123) 456-7890
    • +44 7911 123456
Faks

Podaj numer faksu, jeśli jest dostępny. Umożliwia to klientom przesyłanie dokumentów do firmy.

  • Przykład:
    • +1 (123) 456-7891
    • +44 20 7946 0959
Telefon alternatywny

Podaj drugi numer telefonu, którego klienci mogą użyć, jeśli główna linia jest zajęta lub niedostępna.

  • Wskazówka: Może to być linia zapasowa, telefon komórkowy lub inny numer kontaktowy, aby upewnić się, że klienci Cię osiągną.
  • Przykład:
    • +1 (987) 654-3210
    • +44 7911 654321
E-mail

Podaj firmowy adres e-mail, na który klienci mogą wysyłać zapytania, pytania lub opinie.

Strona internetowa

Podaj oficjalny adres URL strony internetowej firmy. Zapewnia to klientom łatwy dostęp do Twojej obecności online w celu uzyskania dodatkowych informacji o produktach, usługach lub danych kontaktowych.

  • Wskazówka: Upewnij się, że adres URL jest poprawny i zawiera pełny adres, w tym https://, jeśli jest dostępny.
Logo

Prześlij logo firmy w formacie JPG lub PNG. Obraz ten będzie używany do reprezentowania firmy w katalogach i na innych platformach.

  • Wskazówka: Upewnij się, że logo jest wysokiej jakości, wyraźne i odpowiednio dopasowane do wyświetlania na różnych platformach.
  • Akceptowane formaty:
    • JPG
    • PNG
Godziny otwarcia

Podaj godziny otwarcia firmy w formacie 24-godzinnym lub AM/PM.

  • Format 24-godzinny: np. 08:00 - 20:00
  • Format AM/PM: np. 08:00 am - 07:00 pm
  • Wskazówka: Bądź konsekwentny w wybranym formacie i upewnij się, że godziny odpowiadają faktycznej dostępności firmy.
  • Przykład:
    • Format 24-godzinny: 09:00 - 17:00
    • Format AM/PM: 09:00 am - 05:00 pm
4
Opcjonalne pola (dodatkowe szczegóły)
Ukryj adres (Tak/Nie)

Wykorzystaj tę opcję, jeśli prowadzisz mobilny lub domowy biznes i wolisz nie wyświetlać swojego adresu na Cylex.

  • Wybierz 'Tak', aby ukryć swój adres.
  • Wybierz 'Nie', aby zachować widoczność swojego adresu.
Formy płatności

Podaj akceptowane metody płatności dla swojego biznesu. Pomoże to klientom dowiedzieć się, w jaki sposób mogą płacić za Twoje produkty lub usługi.

  • Akceptowane metody:
    • American Express, gotówka, MasterCard, Visa, czek na jedzenie, Maestro, PayPal, przelew bankowy, euro, czek wakacyjny
  • Podpowiedź: Upewnij się, że uwzględniłeś wszystkie metody płatności, które obecnie akceptujesz, aby zapewnić klientom pełną elastyczność płatności.
Szerokość i długość geograficzna

Dodaj swoje dokładne współrzędne GPS (szerokość geograficzna i długość geograficzna), aby ułatwić użytkownikom znalezienie lokalizacji Twojego biznesu.

  • Podpowiedź: Tych współrzędnych możesz szukać za pomocą internetowych usług mapowania, takich jak Google Maps. Wystarczy wyszukać lokalizację swojego biznesu i kliknąć prawym przyciskiem myszy na mapie, aby uzyskać współrzędne.
  • Przykład:
    • Szerokość geograficzna: 40.7128
    • Długość geograficzna: -74.0060
Social Media

Dodaj linki do swojego oficjalnego profilu na Facebooku, X (dawniej Twitter) oraz YouTube, aby zwiększyć wiarygodność i zaangażowanie klientów.

Obszar obsługi
  • Jeśli Twoja firma obsługuje wiele obszarów, wymień każdy z nich osobno.
  • Oddziel obszary za pomocą przecinka (,).
  • Podpowiedź: Bądź konkretny i uwzględnij wszystkie regiony, miasta lub dzielnice, w których oferujesz usługi, aby upewnić się, że klienci mogą łatwo Cię znaleźć.
  • Przykład:
    • Nowy Jork, Brooklyn, Queens, Manhattan, Bronx
Opis w obcym języku

Opisz swoją działalność i usługi w innym języku, aby dotrzeć do szerszego grona odbiorców i przyciągnąć potencjalnych klientów mówiących w tym języku.

  • Podpowiedź: Wybierz język, którym posługuje się znaczna część Twojej grupy docelowej lub bazy klientów. Upewnij się, że tłumaczenie jest poprawne i profesjonalne.
  • Przykład:
    • Opis w języku angielskim: "Oferujemy ekologiczne usługi sprzątania dla domów i firm."
    • Opis w języku hiszpańskim: "Ofrecemos servicios de limpieza ecológicos para hogares y negocios."
5
Obrazy i filmy
Obrazy

Prześlij obraz wysokiej jakości w formacie JPG lub PNG, który reprezentuje twoją firmę, usługi lub produkty.

  • Mocna obecność wizualna pomaga przyciągnąć więcej klientów.
Filmy

Dodaj publiczny link do YouTube lub Vimeo, aby zaprezentować historię twojej firmy, usługi lub opinie klientów.

Ważne

Każde nowe przesłanie nadpisuje wszystkie wcześniej przesłane obrazy i filmy dla tego wpisu.
Tylko najnowsze pliki pozostaną aktywne.

6
Gdzie pojawiają się twoje ogłoszenia
  • Cylex
  • TerazOtwarte (Platforma z godzinami otwarcia)
  • Firmania (Katalog firm)
  • Yably (strona z recenzjami — wymagane recenzje Cylex)
7
Częste błędy, których należy unikać
  • Modyfikowanie nazw kolumn
  • Używanie błędnych i zduplikowanych identyfikatorów wpisów plików
  • Wprowadzanie błędnych kodów krajów
  • Używanie złego formatu obrazów (dozwolone tylko JPG/PNG)

Gotowy do przesyłania?

Pobierz oficjalny wzór szablonu, uzupełnij go danymi swojego biznesu i zacznij zarządzać wszystkimi swoimi wpisami - szybko i łatwo!