Jak korzystać z Cylex Masowy Import?

Krok 1: Uzyskaj dostęp do aplikacji Cylex Masowy Import

Odwiedź stronę Cylex Masowy Import pod adresem https://www.cylex-polska.pl/bulk-upload.

Krok 2: Zaloguj się lub utwórz konto

Jeśli nie masz konta, utwórz je, aby zarządzać swoimi ogłoszeniami.

Możesz:

• Zarejestrować się za pomocą adresu e-mail (zostanie wysłany kod weryfikacyjny).
• Zalogować się za pomocą Google lub Facebooka, aby przyspieszyć proces.

Krok 3: Pobierz i wypełnij plik przykładowy

Po zalogowaniu pobierz plik Cylex Masowy Import Przykładowy XLSX.

• Przeczytaj uważnie wskazówki.
• Dodaj swoje ogłoszenia do arkusza "Wpisy", aby zarejestrować, zaktualizować lub oznaczyć firmy jako zamknięte.
• Usuń przykładowe wpisy przed wprowadzeniem swoich danych.

Arkusz "Wpisy" pobranego pliku XLSX wygląda teraz jak na tym zdjęciu:

Krok 4: Prześlij wypełniony plik

W aplikacji Cylex Masowy Import:

• Kliknij Przeglądaj plik, aby wybrać plik XLSX.
• Naciśnij Prześlij plik, aby rozpocząć proces.

Następnie zweryfikujemy, czy plik jest poprawnie wypełniony.

Krok 5: Wybierz prawidłowy arkusz

Jeśli używasz naszego przykładowego pliku XLSX, arkusz "Wpisy" zostanie wybrany automatycznie.

Krok 6: Zweryfikuj mapowanie kolumn

• Wybierz nazwy kolumn z listy rozwijanej, aby dopasować je do naszych wymaganych kolumn.
• Jeśli używasz naszego przykładowego pliku, ten krok zostanie wykonany automatycznie.
• Kliknij Następny krok, aby kontynuować.

Krok 7: Wybierz prawidłowy kod kraju

Jest to opcjonalne i pojawia się tylko, jeśli kod kraju jest nierozpoznany.

Krok 8: Zweryfikuj swoje wpisy

Ten krok jest opcjonalny. Jeśli nie zostaną znalezione żadne problemy, przejdziesz automatycznie.

Jeśli wykryto błędy:

• Zapoznaj się z naszymi sugestiami dotyczącymi problematycznych pól.
• Napraw błędy w pliku XLSX i prześlij go ponownie od Kroku 4.

Jeśli znaleziono ostrzeżenia, możesz:

• Pobrać plik raportu, w którym problematyczne pola są podświetlone.
• Naprawić problemy ręcznie w aplikacji.

Jak rozwiązać te problemy

Masz dwie opcje, aby poprawić błędy:

1. Pobierz plik raportu

   • Problematyczne pola są podświetlone na czerwono
   • Popraw błędy na podstawie naszych sugestii.
   • Po naprawieniu naciśnij Anuluj proces i prześlij ponownie poprawiony plik XLSX od Kroku 4.
     

2. Napraw błędy jeden po drugim

   • Jeśli istnieje tylko kilka błędów, popraw je bezpośrednio w aplikacji.
   • Wyświetlimy każdy problematyczny wpis z sugestiami.
   • W miarę poprawiania pól, nieistotne sugestie zostaną ukryte.
     

Po rozwiązaniu wszystkich błędów:

• Kliknij Aktualizuj i pokaż następny wpis, aby kontynuować.
• Jeśli nie zostaną znalezione żadne dalsze problemy, system ponownie zweryfikuje Twój plik i przejdzie do następnego kroku.
  

Krok 9: Potwierdź i przetwórz swoje wpisy

• Przejrzyj całkowitą liczbę wpisów przed kontynuowaniem.
• Kliknij Następny krok, aby rozpocząć przetwarzanie.
• Twoje dane zostaną automatycznie zaktualizowane na stronie internetowej.
  

Czas przetwarzania różni się w zależności od liczby wpisów i może trwać od kilku sekund do kilku minut. Podczas procesu będzie wyświetlany licznik postępu.

Krok 10: Przejrzyj podsumowanie przesyłania

Po zakończeniu aktualizacji:

• Pobierz plik raportu, aby zweryfikować swoje dane.
• Dokładnie sprawdź, czy wszystkie wpisy zostały przetworzone prawidłowo.
  

Krok 11: Podaj dane do faktury

Po potwierdzeniu, że wszystkie informacje są poprawne:

• Kliknij "Wprowadź informacje o fakturze", aby kontynuować.
• Wypełnij formularz danymi do faktury, aby zapewnić dokładne rozliczenie.
• Po wypełnieniu formularza kliknij "Wyślij szczegóły", aby przejść do strony płatności.