Moje wsparcie w aranżację przestrzeni biurowej to rozpoznanie potrzeb firmy- wszystkich pracowników oraz kadry zarządzającej. Niezależnie czy tworzymy wspólnie nową placówkę, czy jest to adaptacja danej przestrzeni na biuro czy rewitalizacja/remont- zadanie jest podobne. W pierwszej kolejności poznaje sposób działania firmy, jej cele- te bliższe i dalsze, poznaje potencjał ludzki jakim dana firma dysponuje. Następnie docieram do potrzeb- tych oczywistych, jak zmiana ustawienia biurek czy korzystniejsze połączenia międzydziałowe, po bardziej subtelne zmiany, które nie zawsze komunikowane są wprost- jak konieczność zainstalowania specjalnych miejsc na rozmowy telefoniczne czy stworzenie przestrzeni na ?zieloną oazę?.
W Polsce badania socjologiczne na temat przestrzeni biurowej są dosyć ubogie, dlatego śledzę opracowania Oxford University czy badania statystyczne RIBA, w których dokładnie analizowane są przestrzenie biurowe (wielkość, układ i jaki konkretnie ma to wpływ na produktywność pracowników). Z tych badań wynika, że 92% ludzi przychodzi do pracy zestresowana i w taki sposób rozpoczyna dzień. Zdecydowana większość pracowników nie czuje by ich firma robiła cokolwiek by poprawić ich wydajność czy samopoczucie- zdarza się, że te aspekty bywają przez pracodawców zupełnie pomijane, chociaż wcale nie są im obojętne. Moje konsultacje aranżacyjne mają na celu naświetlenie potrzeb pracowników, uwypuklenie ich i znalezienie antidotum w postaci dobrze sporządzonego projektu z kreatywnymi rozwiązaniami.
Rozpatrujemy wiele kwestii dotyczących:
- zmniejszenia połączeń między działami;
- social friction i centralnych miejsc spotkań;
- części biura odpowiedzialnych za pobudzanie kreatywności pracowników;
- open-space;
- lokalizacja miejsc relaksu;
- stworzenia pokoi pracy skupionej;
- wewnętrznej komunikacja ?news wall? i ?pigeon hols?;
- przeznaczenie jak największej powierzchni ścian i stołów na ?brudnopis?;
- stojących i siedzących rozwiązań jeśli chodzi o sposób pracy przy biurku;
- elastyczność przestrzeni (przesuwanie ścianek, zwiększanie i zmniejszanie powierzchni;
- odpowiedniego ustawienia biurek;
- dopasowanie modelu kantyny do potrzeb;
- wygłuszanie biura;
- wygodniejsze fotele (korekcyjne);
- motywacji pracowników (psychologia koloru, kreatywne teksty na ścianach);
- bardziej kompaktowych biurek (dostosowanych do urządzeń elektronicznych a nie papierologii);
- rozwiązań wideokonferencyjnych dla wsparcia osób przebywających poza biurem;
Pojawiają się również zupełnie nowe/inne rozwiązania, mniej spotykane na rynku- bardzo innowacyjne i ułatwiające życie jak:
- lokalizacja miejsca kącika zabaw dla dzieci;
- wielofunkcyjność biura (przygotowanie przestrzeni do częściowego wynajmu/sprzedaży biurek na zasadzie coworkingu);
- miejsca na (s)peech i ?stand up?;
- zakup rowerów wewnątrz dużych przestrzeni biurowych by komunikować się sprawniej;
W takim ogólnym rozumieniu pomagam usprawnić działanie firmy, nadając jej wnętrzu powiew świeżości. W takim bardziej szczegółowym spojrzeniu jestem architektem, który ma doświadczenie w pracy z polskimi i zagranicznymi firmami, i dopasowuje wnętrze biura pod konkretne potrzeby i wymagania pracowników biurowych- tak by przyniosło to korzyść w postaci zwiększenia wydajności ludzi i przede wszystkim podniesienia ich samopoczucia.
architekt Karolina Radoń
telefon: +48 603 809 477