System Mainline wykorzystywany w biurze - gorące biurka - (hot-desking)

03 czerwca 2014
Opublikowane przez Mainline Power

Jest to system organizacji pracy, w którym zatrudnione osoby nie mają przypisanych stałych miejsc w biurze i w razie potrzeby korzystają z wolnego aktualnie miejsca do pracy. System z powodzeniem wdraża się w przypadku pracowników, którzy ze względu na rodzaj wykonywanych zadań większość czasu przebywają poza biurem, np. na spotkaniach z klientami. Jego zaletami są: redukcja kosztów powierzchni biurowej oraz stymulowanie współpracy, samodzielności i kreatywności pracowników.
Na projektantach powierzchni biurowej spoczywa obowiązek takiego kształtowania jej powierzchni by była uniwersalna i pozwalała na szybkie dostosowanie do potrzeb. Zwiększenie ilości biurek, inne rozmieszczenie biurek wraz z tworzeniem grup pracowników zaangażowanych do konkretnego projektu.
System Mainline pod każdym względem odpowiada na zapotrzebowanie inwestorów i projektantów. System pozwala na zmianę wyglądu miejsca pracy i jego organizację. Podnosi to efektywność pracy. 
Nowe biura - smart office - staną się inteligentne, a korzystający z nich użytkownicy będą mogli się w większej mierze skoncentrować na zadaniach służbowych.  Systemy BMS ( z ang. Building Management Systems), monitorują oświetlenie, ogrzewanie i wentylację pomieszczeń w budynku. Rozwiązanie to nie tylko przyczynia się do poprawy komfortu pracowników, ale także obniża koszty. 
Dostępne systemy Indoor Positioning Systems , pozwalają monitorować frekwencję w pracy.   Pozwalają na identyfikację pracowników w przestrzeni biurowej. Technologie tego typu mogą zostać wdrożone w postaci aplikacji na smartfona, która np. włącza światła, gdy zatrudniony wejdzie do danego pomieszczenia lub wyłącza, gdy je opuści.
Zauważyć też można rozwój modelu pracy w systemie home-office. Dostępne badania dowodzą, że poziom wykorzystania stanowisk pracy rzadko przekracza 70 proc. W konsekwencji na świecie rozprzestrzeniają się koncepcje hot-deskingu czy desk-sharingu, zgodnie, z którymi pracownicy nie mają przypisanych sobie stałych stanowisk. Wracając z konferencji lub z podróży służbowej zajmują to biurko, które jest akurat wolne. Prowadzi to do nowej interpretacji biura, które w przyszłości nie będzie miejscem wykonywania pracy przez 8 godzin, ale przestrzenią spotkań zespołu, w której powstają nowe pomysły i strategie działań. Nowe modele pracy prowadzą do zmniejszenia przestrzeni biurowej, co z kolei oznacza korzyści dla środowiska naturalnego. Mniejsze biura mogą oznaczać, bowiem mniej zużytej energii i mniejszą produkcję odpadów.
Badania potwierdzają trendy i pokazują w wynikach dostępność i wykorzystywanie biurek przez pracowników. Biurka są użytkowane przez pracowników tylko w 40-50 proc. w ciągu jednego dnia pracy. Wspólne użytkowanie stanowiska pozwala zaoszczędzić powierzchnię, która może zostać wykorzystana w innym celu np. na przestrzeń, w której pracownicy będą mogli spędzić przerwę i zrelaksować się lub pomieszczenia przeznaczone do odbywania rozmów telefonicznych.
Biuro stanowi miejsce, gdzie powstają innowacyjne rozwiązania dla firm, dlatego powinno stymulować pracowników w tym procesie. Mainline z systemem Mobilnych gniazdek uczestniczy w rozwiązywaniu potrzeb. Mobilne gniazdka nie tylko dają swobodę w kształtowaniu pracy w biurze. Dla pracowników umożliwiają swobodny dostęp do energii elektrycznej w każdym miejscu a dzięki gniazdom Ethernet dostęp do zasobów informatycznych firmy bądź do sieci Internet.  Dla pracodawcy zastosowanie systemu pozwala na szukanie oszczędności bez zmniejszania komfortu pracy.  Wnętrze takiego biura przypomina restaurację lub mieszkanie, dzięki czemu pracownicy mogą czuć się swobodnie, co korzystnie wpływa na ich pomysłowość.

Więcej postów do odkrycia