Zmiany od 1 grudnia 2025 i 1 stycznia 2026 w legalizacji pobytu i zatrudnieniu cudzoziemców

23 grudnia 2025
Opublikowane przez ONE PLUS

Od 1 stycznia 2026 r. wchodzą ważne zmiany w procedurze uzyskania karty pobytu w Polsce

Warszawa, 1 stycznia 2026 r. – Z początkiem nowego roku w Polsce weszły w życie kolejne elementy dużej reformy migracyjnej, które dotkną przede wszystkim cudzoziemców składających wnioski o zezwolenie na pobyt czasowy (kartę pobytu).



Najważniejsze zmiany od 1 stycznia 2026:

  1. Obowiązkowa płaca minimalna na poziomie 4806 zł brutto Wszystkie wnioski o kartę pobytu na podstawie pracy (art. 114 ustawy o cudzoziemcach) będą rozpatrywane tylko wtedy, gdy wynagrodzenie cudzoziemca wynosi co najmniej 4806 zł brutto (od 1 stycznia 2026). Jeśli umowa przewiduje niższą stawkę – urząd może odmówić wszczęcia postępowania.
  2. Pełne przejście na elektroniczne składanie wniosków Od dziś wszystkie nowe wnioski o kartę pobytu (tymczasową, stałą i rezydenta UE) muszą być składane wyłącznie przez platformę MOS v2.0. Papierowe wnioski nie są już przyjmowane (z wyjątkiem kilku szczególnych przypadków).
  3. Obowiązek e-Doręczeń Każdy wnioskodawca musi posiadać aktywną skrzynkę e-Doręczenia. Wszystkie wezwania, decyzje i korespondencja urzędowa będą wysyłane wyłącznie elektronicznie.
  4. Zaostrzenie wymagań dla pracodawców Nowy wzór załącznika nr 1 od pracodawcy wymaga szczegółowego uzasadnienia potrzeby zatrudnienia cudzoziemca oraz potwierdzenia, że oferta była wcześniej publikowana w powiatowym urzędzie pracy (w przypadku niektórych profesji).
  5. Krótsze terminy na reakcję Wnioskodawca ma tylko 7 dni (zamiast 14) na uzupełnienie braków formalnych po otrzymaniu wezwania.

Co to oznacza w praktyce?

Urząd do Spraw Cudzoziemców szacuje, że dzięki pełnej cyfryzacji średni czas rozpatrzenia wniosków może spaść o 20–30 %, ale tylko w tych województwach, które były dobrze przygotowane (np. Dolnośląskie, Wielkopolskie). W innych regionach (Śląskie, Małopolskie) nadal mogą występować duże kolejki.

Komentarz ekspertki:

„Największe ryzyko w 2026 roku to brak Profilu Zaufanego i e-Doręczeń oraz zbyt niska pensja w umowie. Pracodawcy powinni już teraz sprawdzać umowy i przygotowywać pracowników do nowej procedury” – mówi Tatiana Vyborna, wiodąca specjalistka firmy ONE PLUS, która od ponad 10 lat pomaga cudzoziemcom i pracodawcom uzyskiwać karty pobytu w całej Polsce.

Jeśli planujesz składać wniosek w 2026 roku – skontaktuj się z nami. Pomagamy przygotować komplet dokumentów i wybrać województwo, w którym najszybciej dostaniesz decyzję.

ONE PLUS – Legalizacja Pobytu udzoziemców w Polsce Tatiana Vyborna i zespół Konsultacje bezpłatne – napisz już dziś!

Więcej postów do odkrycia