Poniżej przedstawiamy przykładowe wyposażenia lokali wirtualnych biur.
Lokal nr 1
Gabinet urządzony w starym stylu. Doskonały na Kancelarię adwokacką lub dla innej osoby wykonującej zawód zaufania publicznego. W biurze znajdują się zabytkowe, przedwojenne meble, które zostały pieczołowicie odrestaurowane. W lokalu znajdziesz też książki prawnicze oraz inne elementy podkreślające jego charakter.
Lokal nr 2
To duże biuro urządzone w stylu nowoczesnym. W centralnym miejscu lokalu znajduje się duży stół konferencyjny, gdzie można przyjmować gości. Biurko znajduje się przy oknie, z dala od stołu. Jest to idealne miejsce na spotkanie z pracownikami. Najczęściej z tego rodzaju biur korzystają managerowie średniego szczebla.
Lokal nr 3
Lokal ten ma pokaźną powierzchnię i urządzony został w stylu postindustrialnym. Swoim wyglądem lokal ten przypomina hale w fabryce. Miejsca do pracy w tym lokalu urządzone są w trybie open space. Lokal ten doskonale nada się na przeprowadzenie pisemnego egzaminu w toku rekrutacji pracowników. Biuro to zapewnia również miejsce do pracy, dla osób którym nie przeszkadza brak prywatności i szukają oferty atrakcyjnej cenowo. Jest to bez wątpienia rozwiązanie korzystne pod względem ekonomicznym.
Lokal 5
Lokal składający się z dwóch pomieszczeń. Pierwsze z nich może pełnić funkcję recepcji lub punktu weryfikacji tożsamości uczestników spotkania, natomiast drugie, znacznie większe wyposażone jest w dużą liczbę krzeseł i kilka stołów dlatego nadaje się na organizację właściwej części konferencji, spotkania lub posiedzenia zarządu. Doskonałe oświetlenie i wygodne krzesła pozwolą na komfortowa pracę i naukę nawet przez kilka godzin.
Wiele osób zastanawia się czy może używać adresu wirtualnego biura do celów marketingowych, ależ oczywiście, że tak. Jest to jedna z podstawowych korzyści tego rodzaju usług. Nasi Klienci pytają też czy adres wirtualnego biura może być użyty na potrzeby otrzymywania przez członków zarządu oraz wspólników korespondencji dotyczącej spółki. Tutaj również odpowiedź jest twierdzącą. Umowę podpisujemy ze spółką, ale zwyczajowo przyjęło się że listy adresowane do jej wspólników, członków organów władzy lub nawet pracowników są traktowane tak samo jak korespondencja adresowana do samej spółki. To oznacza, że nie musisz wykupywać adresu dla każdego wspólnika osobno gdyż było to bardzo kosztowne. Oczywiście jesteśmy jednym z nielicznych wirtualnych biur w Krakowie, które stosuje tę zasadę. Większość firm wymaga bowiem zawarcia osobnej umowy z każdą osobą fizyczna. Oczywiście warunkiem odebrania korespondencji jest to, aby miała ona związek ze spółka, gdyż korespondencji prywatnej do członków organów spółki nie odbieramy bez zawarcia odrębnej umowy. Po pierwsze nie jesteśmy do tego upoważnieni, a po drugie umowa nas do tego nie zobowiązuje.
Często nasi Klienci oczekują tego, że będą mogli rozwiązać umowę w każdym momencie. Większość wirtualnych biur w Krakowie tego nie uniemożliwia. Najczęściej wymagane jest zawarcie umowy na czas oznaczony i dokonanie płatności z góry. U nas jest inaczej, oczywiście wybranie dłuższego okresu rozliczeniowego łączy się ze sporymi rabatami, jednak nie jest w żadnym razie wymagane. Drugim naszym atutem jeżeli chodzi umowę jest uproszczona forma jej rozwiązania. Większość przedsiębiorców, którzy zajmują się sprzedażą adresów do rejestracji firm wprowadzają w umowie zapis, na podstawie którego do skuteczności wypowiedzenia jest konieczne złożenie go w formie pisemnej i przesłanie listem poleconym na adres danego wirtualnego biura w Krakowie. W naszych umowach takiego zapisu nie ma. Zgodnie z przygotowanym przez nas draftem umowy o wirtualne biuro w Krakowie wypowiedzenie może być złożone w dowolnej formie dokumentowej, np. wysłane mailem. Zalecamy formę mailową, ale równie dobrze można wysłać smsa. Co ważne takie wypowiedzenie dociera do adresata niemal natychmiast tego samego dnia. W przypadku wysłania pocztą lub kurierem papierowej formy wypowiedzenia na jego doręczenie trzeba czekać kilka dni. Wysłanie listu pocztą wiąże się też z kosztami i nakładem czasu oraz pracy, gdyż musimy wystać swoje w kolejce na pocie zaadresować przesyłkę. Wadą takiego rozwiązania jest też to, że nie mamy kompletnie żadnego dowodu, że nie wysłaliśmy np. listu zawierającego pusta kartkę lub żadnego dokumentu. W przypadku wiadomości mailowej jej wydruk stanowi najczęściej niepodważalny dowód w Sądzie. Jeżeli zatem zależy Ci na tym, aby umowa o wirtualne biuro w Krakowie była elastyczna w pełni tego słowa znaczeniu to możesz nam zaufać. Nie musisz wierzyć w nasze zapewnienia, gdyż wszystko to o czym piszemy jest gwarantowane w umowie. Prosty, zrozumiały język, przejrzyste zapisu umowne, wygodne i nie wymagające procedury to coś co nas wyróżnia.