Program zawiera wszystkie podstawowe funkcje pozwalające na obsługę klienta od rezerwacji poprzez zameldowanie, obciążanie go dodatkowymi usługami w trakcie pobytu, aż do wymeldowania i wystawienia dokumentu sprzedaży (faktura bądź paragon fiskalny).
Profesjonalny moduł pozwala na optymalną obsługę zaliczek, zgodnie z obowiązującą nową ustawą VAT. Moduł ten, to bezpieczeństwo fiskalne, umożliwia "fiskalizację" zaliczek na osobę fizyczną i firmę, pozwala również prowadzić kartotekę "zafiskalizowanych" dokumentów celem ich ostatecznego rozliczenia. Umożliwia to automatyczne wystawianie faktur końcowych, bez konieczności wystawiania dokumentów korygujących. Wprowadzony też został nowy dokument - faktura marżowa, oraz możliwość wystawiania dokumentów mieszanych - pozycja ze stawką zwykła i pozycja marżowa.
Funkcja rezerwacji grupowych pozwala na planowanie i profesjonalną obsługę zorganizowanych grup dwoma sposobami : metodą kalkulacyjną oraz bezpośrednich obciążeń z zajętych dla grupy pokoi
SOHIS pozwala na prowadzenia podręcznego magazynu towarów powiązanego bezpośrednio ze sprzedażą i ewidencją stanów.
Podstawowe funkcje programu to :
Inteligentny grafik rezerwacji i meldunków ( filtrowanie w dowolny sposób ).
Księga rezerwacji ( wraz z rezerwacją grupową ).
Księga meldunkowa.
Moduł sprzedaży ( wraz z mini magazynem towarów na recepcji ).
Moduł Kasa dokumenty (KP,KW, raport kasowy).
Księga Żywienia Gości (poszerzona o żywienie zewnętrzne i pracownicze).
Moduł Zarządzania Dokumentami ( powiązanie dokumentów sprzedaży z płatnościami ).
Moduł Sprzedaż usług hotelowych, gastronomicznych i innych, w oparciu o magazyn podręczny,
Zbijanie kilku pozycji sprzedaży na fakturze w jedną.
Fiskalizacja zaliczek, wystawianie faktur marżowych oraz mieszanych.
Raport przekazania zmiany na recepcji z wydrukami.
Zestaw podstawowych wydruków ( meldunki, rezerwacje, raport żywienia, raport dla pokojowych, raport dokumentów zapłaty kasowy, zestawienia sprzedaży ), dodatkowo indywidualne zestawienia na życzenie klienta.
Wydruk potwierdzeń rezerwacji i kart pobytów.
Współpraca z programem gastronomicznym - POS i -SZEF.
Transmisja danych do programu księgowego,( np. CDN KH, ENOVA itp.).
Współpraca z centralami telefonicznymi ( SLICAN, DIGITEX, PANASONIC inne na zlecenie).
Możliwość współpracy z dowolną centralą i dowolnym programem księgowym.
