System ten posiada dwie wersje instalacji do wyboru. Pierwsza to wersja stacjonarna, klasycznie instalowana na laptopie lub serwerze tzw. on-premise. Natomiast druga coraz bardziej popularna to wersja online Comarch ERP Opima w chmurze.
Wersja stacjonarna
Dużym plusem stacjonarnej instalacji oprogramowania jest możliwie najniższy koszt za licencję w skali wielu lat, ponieważ każde kolejne odnowienie gwarancji kosztuje jedynie 20% pełnego zakupu licencji na kolejny rok, tzw. upgrade.
Nie są naliczane tu także dodatkowe opłaty za ilość baz klientów dla biur rachunkowych. Dużym ułatwieniem jest możliwość utworzenia dodatkowych funkcji do Optimy czy dodanie ścisłej synchronizacji z innymi programami np. SaldeoSMART. Niedogodnością przy wersji klasycznej może być konieczność utrzymania własnej infrastruktury oraz przeprowadzania aktualizacji programu Optimy. Niemniej jednak najczęściej decydują się na nią biura nastawione na długoletnią współpracę przy optymalnych kosztach.
Wersja online w chmurze
Natomiast jeżeli chcesz pracować z dowolnego miejsca na świecie, mając do dyspozycji komputer podłączony do sieci, to wersja online Comarch ERP Optima w chmurze jest dobrym wyborem. Możesz wtedy wygodnie pracować zdalnie. Jest tu możliwość zakupu miesięcznego abonamentu, dzięki czemu klient ma większą swobodę działania przy dużo tańszym początkowym okresie użytkowania oprogramowania. Jest to model subskrypcyjny, to jest taki, w którym płaci się stałą kwotę co miesiąc za konkretne moduły i ilość obsługiwanych baz. Dlatego też jeżeli firma współpracuje z dużą ilością klientów, trzeba wziąć pod uwagę to, iż będą konieczne dopłaty do baz, jeżeli jest ich więcej niż 2. W takim przypadku korzystniejsza będzie wersja klasyczna.
Z wersji chmurowej korzystają także firmy, które wolą rozłożyć sobie koszty w czasie, dodatkowo mają możliwość rezygnacji z subskrypcji w dowolnym momencie, nic nie tracąc. Dużym plusem jest oferowana w cenie asysta telefoniczna Comarch.
Firma może stale podnosić efektywność swoich działań przy generowaniu coraz to większych zysków i monitorując na bieżąco swoje koszty. Użytkownik jest w stanie w jak najlepszy sposób dopasować model do własnych potrzeb i możliwości. Wersję tę wybierają głównie użytkownicy, którzy cenią sobie wygodę.
Wersja Enterprise
Istnieje również połączenie wersji stacjonarnej z wersją chmurową, jest to Comarch ERP Optima Enterprise. System ten pasuje do każdego środowiska IT, ponieważ posiada otwartą architekturę. Jest tu możliwość dostosowania systemu pod konkretną firmę i jej predyspozycje a oprogramowanie nie jest instalowane w środowisku klienta ale na udostępnionej mu infrastrukturze Comarch. Dużą zaletą jest możliwość wdrożenia oprogramowania do pojedynczych podmiotów ale także do grup kapitałowych, wszystko to dzięki możliwości zarządzania wielofirmową strukturą organizacyjną. Dlatego też platforma ta świetnie się sprawdza w , które współpracują z innymi firmami z innych krajów, w szczególności dla spółek polsko-niemieckich.
