Od 1 stycznia 2022 r. w ramach ustawy o VAT obowiązują przepisy umożliwiające podatnikom dokumentowanie transakcji za pomocą faktur ustrukturyzowanych z wykorzystaniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Na chwilę obecną, korzystanie z KSeF ma charakter dobrowolny i uzależnione jest od zgody nabywcy towarów lub usługi. Brak takiej zgody oznacza konieczność przekazania nabywcy faktury w oparciu o stosowany dotychczas sposób (papierowo lub elektronicznie, tj. poza KSeF).
Już w momencie projektowania przepisów o KSeF, Ministerstwo Finansów zapowiadało jego wprowadzenie w wariancie obowiązkowym. Z uwagi jednak na fakt, że nie byłoby to zgodne z regulacjami unijnymi w oparciu, o które tworzony jest polski system VAT, konieczne było w pierwszej kolejności uzyskanie od odpowiednich organów unijnych stosownej zgody w formie tzw. decyzji derogacyjnej. Taka zgoda finalnie została uzyskana i umożliwia ona wprowadzenie obowiązkowego KSeF w Polsce najwcześniej począwszy od 1 stycznia 2024 r. Oznacza to, że z początkiem 2024 r. faktury wystawiane przez podatników mających siedzibę w Polsce, powinny zasadniczo przybrać formę faktury ustrukturyzowanej (e-faktury) zgodnej z obowiązującą strukturą logiczną, a ich przekazanie drugiej stronie odbywać będzie się za pośrednictwem KSeF.
