Od roku 2009, zgodnie z 99 art. Zmienionej ustawy o VAT, rozliczac kwartalnie mogą się nie tylko podatnicy mający status małego podatnika ale również wszyscy inni. O zmianie cyklu rozliczania należy zawiadomic naczelnika urzędu skarbowego do którego odprowadzamy podatek najpóźniej do dnia 25 drugiego miesiąca kwartału, za który będzie po raz pierwszy złożona kwartalna deklaracja podatkowa. Przejście na rozliczenie kwartalne skutkuje obowiązkiem takiego rozliczania się co najmniej przez cztery kwartały, a więc rok. Jeśli więc zdecydujemy się rozliczac w ten sposób, zobowiązanie przyjmujemy na pewien minimalny okres. Warto o tym wiedziec przed podjęciem decyzji. Jest jedna różnica pomiędzy dużym a małym podatnikiem: duży podatnik, mimo kwartalnego rozliczenia podatku musi co miesiąc odprowadzac zaliczki na VAT zaczynając od miesiąca kolejnego po kwartale, w którym przekroczą określony limit obrotów, co spowoduje utratę statusu małego podatnika. Tyle przepisy. Kiedy jednak zdecydowac się na zmianę cyklu rozliczania? Komu to się tak naprawdę opłaca i kto powinien się nad tym zastanowic? Zaletą kwartalnego rozliczania się z fiskusem jest odroczenie terminu zapłaty zobowiązania podatkowego, co jest korzystne w sytuacji opóźnionych płatności spływających do firmy, zaległości czy potrzeby szybkiego zainwestowania posiadanych środków. Comiesięczne rozliczanie się to przede wszystkim o trzy razy częstszy obowiązek księgowy. Rozliczanie cokwartalne to dłuższy czas na sprawy formalne: sporządzenie rozliczenia, sporządzenie deklaracji, doręczenia deklaracji do urzędu skarbowego. Natomiast rozliczanie się co kwartał ma oczywiście również wady. Taki system jest niekorzystny dla tych podatników występujących o zwrot bezpośredni VAT u których występuje nadwyżka podatku naliczonego nad należnym. Jeśli nadpłata podatku – spowodowana na przykład tytułem zakupu środka trwałego – wystąpi w pierwszym miesiącu kwartału, na zwrot czekamy nawet kilka miesięcy. Dzieje się tak, ponieważ urząd ma obowiązek zwrotu w określonym czasie od złożenia deklaracji, a ona zostanie złożona dopiero po zakończeniu kwartału. Analizując wszystkie za i przeciw, należy przede wszystkim zdawac sobie sprawę, że wybór sposobu rozliczania nie ma wpływu na wysokośc odprowadzanego przez nas podatku – po prostu zmienia się okres miesięczny na kwartalny bądź odwrotnie.
